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泸州老窖集团有限责任公司

业务挑战:

1.费用管理业务流程断裂:广宣业务和费用管理和流程分散,授权管理和统一管控两种模式无法对费用实现归口管理,审批难度大
2.无法全面支撑业务需求:空中业务管理颗粒度较粗,难以实现供应商比选、提报、活动执行等精细化完整的管理
3.数据安全性差:系统空中和地面广宣业务人员权限隔离有问题,无法实现信息的安全性管理
4.主数据管理差:没有实现供应商和广宣费用等主数据的有效和持续维护
5.系统易用性差:广宣费用操作涉及多个系统,使用的简便性和易用性较差


解决方案:

1.搭建统一费用管控平台:打通6大业务的广宣整体业务流程,实现端到端费用的管理,费用有归口有出处,提升费用管理颗粒度。
2.实现对项目比选全过程的支撑:完成 广宣业务项目比选的精细化管理,实现从立项到应标竞价,供应商报备全流程管控。,
3.广宣合同精细化闭环管理: 实现对合同提报签订,到合同执行稽核,费用核销全过程精细化管理。
4.流程驱动数据管理:以流程驱动 数据的管理,搭建灵活的业务决策分析平台。
5.提升数据安全性:实现不同角色数据和功能的有效隔离
6.优化易用性,提高客户感知:建立统一的广宣和费用管理平台,提高操作的高效性和易用性


带来价值:

1.规范预算分类模式
摒弃原有繁琐的空中地面不规范的操作模式,将预算按照模块分类,并进一步细分至片区进行预算管理
2.预算扣减有规范
按照合同审批进行预算额度扣减,只要合同提交审批即可锁定并扣减预算。扣减金额不能超过预算的余额。
3.预算项目有指向
每个专员只能查看使用与自己权限范围内的的预算项目。
4.打通预算编制,执行,监控流程
支持打通全面预算与广宣系统,在全面预算实现预算编制与审批,在广宣系统中实施执行,财务管控系统进行监控。
5.打通预算到合同签订,合同执行到合同付款全流程
业务数据的关联引用,在合同中能查看到预算使用占用情况,剩余,在付款时可查看合同信息,合同已付与未付等信息
6.提高企划部与财务部和公司领导之间的协同流程效率
在合同业务流程中通过在线salesforce工具实现各部门之间的及时沟通与移动审核。
7.预算使用过程透明
通过流程与数据报表,提高财务部门与公司领导对每笔预算费用使用情况的透明。
8.比选过程对参与供应商透明
供应商可以查看到比选进展阶段信息,和比选详细需求,时间等详细信息。每个阶段都能给予供应商通知。



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